
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Montluçon, 31, Allier, Occitanie
Le détenteur du poste reçoit des consignes de la Présidence, du secrétaire Départemental, de la Trésorière et de la C.I.P.. Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et accomplissez les différentes tâches administratives et de secrétariat demandées et nécessaires à l'Association. Activités Administratives : - Vous répondez aux sollicitations des différents services (Centres d'activité, siège, entrepôt et A.C.I.) ou d'interlocuteurs externes. - Vous assurez un ensemble de travaux administratifs tel que : organisation, invitations, comptes-rendus de diverses réunions, collecte d'informations et diverses mises à jour de données (parc auto, par immobilier...) Activités RH, sous la responsabilité de la comptable : - Vous déclarez les embauches (URSSAF, SSTI03, ...). - Vous rédigez les contrats de travail. Autres activités et spécificités du poste : - Vous assurez le classement et l'archivage des documents. - Vous avez la responsabilité du RGPD. Profil recherché et prérequis : - Maîtrise de la bureautique (pack Office). - Confidentialité. - Rigueur et organisation. Poste à temps partiel de 26 heures, répartis entre le siège et l'ACI. Transmettre C.V. et lettre de[...]